טופס 4 או תעודת גמר: מה ההבדל?

הבנייה הסתיימה. עכשיו צריך טופס 4.

עשרות אישורים, מגורמים רבים.

עם Eazili, זה פשוט.

נכנסים לאתר של Eazili. מהמחשב, או מהטלפון.

לוחצים על: כניסה. בטלפון, פותחים קודם את התפריט.

הדרך הכי פשוטה: לוחצים על הכפתור של גוגל.

בוחרים את חשבון הגוגל שלכם. זהו, אתם בפנים.

אין לכם גוגל? עוברים להרשמה. ממלאים שם, טלפון נייד, מייל, וסיסמה.

מי שמסכים/ה לתנאי השימוש, ממשיך/ה ב״המשך״. בכניסה הראשונה מגיע קוד בהודעת טקסט. מקלידים את הקוד, וזה הכול.

נכנסתם לאזור האישי שלכם.

באזור האישי, לוחצים על: פתח תיק ראשון.

בוחרים טופס 4. זה נקרא גם: תעודת גמר.

לפני פתיחת התיק מוצג הסבר על שיתוף המידע. בבחירה ב״הבנתי, אפשר להתחיל״, אתם מאשרים שהפרטים והמסמכים שתזינו בתיק יועברו לעירייה, לצורך הטיפול בבקשה,

בהתאם לתנאי השימוש ולמדיניות הפרטיות של Eazili. מי שאינו מסכים לכך, אינו נדרש להמשיך, ולא ייפתח עבורו תיק.

לוחצים: צרף את קובץ ההיתר. בוחרים את היתר הבנייה. טיפ: העלו קובץ ברור וקריא.

המערכת קוראת את ההיתר, וממלאת לבד את כל הפרטים: מספר היתר, כתובת, גוש, וחלקה.

בודקים שהפרטים נכונים. הרשות שלכם מחוברת. התיק ישותף איתה אוטומטית.

לוחצים על: בנה תוכנית פעולה. התיק נפתח.

תוך זמן קצר, הרשות מכינה לכם רשימת דרישות. מגיעה אליכם התראה.

כל דרישה מופיעה בכרטיס משלה, עם הצעד הבא. לחצו על דרישה, כדי לראות מה בדיוק צריך.

כל כרטיס עובר בין ארבעה מצבים: אצלכם. בעבודה. אצל הרשות. הושלם.

בדרישה שיש בה טופס, לוחצים: למלא את הטופס.

רוב הפרטים כבר ממולאים מתוך ההיתר. רק בודקים ומאשרים.

לוחצים: ליצור את הטופס. אפשר להדפיס, לחתום, ולצרף. טיפ: לפני שחותמים, בדקו שכל הפרטים נכונים.

לא רוצים להדפיס? חותמים ישירות על המסך. לוחצים: חתימה.

לוחצים על המקום שמיועד לחתימה שלכם.

חותמים באצבע בטלפון, או בעכבר במחשב, ומאשרים.

לוחצים: חתום והוסף למשימה.

הטופס החתום נוסף לדרישה בתיק. אתם חותמים רק במקום שמיועד לכם, ואת שאר החתימות שולחים בקישור.

ומה עם החתימה של הקבלן? לוחצים: שלח לחתימה, ליד הטופס שלו.

כותבים את השם ואת המייל שלו, ובוחרים לכמה זמן הקישור תקף.

שולחים, והקישור נשלח אליו במייל.

יוסי, הקבלן, מקבל מייל מ-Eazili, ולוחץ על הכפתור.

הוא מזין קוד אימות שנשלח למייל שלו.

הטופס נפתח מולו. הוא בוחר חתימה, וחותם באצבע, ישירות על המסך.

בודק שהכול נכון, ולוחץ: החזר.

הטופס החתום נשלח אליכם.

ואם מישהו ינסה לפתוח את הקישור שוב, הוא כבר לא ייפתח. הקישור אישי, ונפתח פעם אחת בלבד.

הטופס החתום חוזר לדרישה בתיק, ומגיעה אליכם התראה.

בודקים את הטופס, ולוחצים: אישור הטופס החתום.

רק אחרי האישור שלכם, הטופס מגיע לעירייה.

כשאישור מוכן, לוחצים: העלה קובץ. צלמו או סרקו את המסמך, שיהיה ברור וקריא.

המערכת בודקת מיד שהמסמך תקין ומתאים לתיק. היא גם מסכמת מה כתוב בו.

משם, המסמך עובר לבדיקת הגורם המטפל בעירייה.

יש שאלה? כותבים לרשות, ישירות מתוך התיק.

התשובה מגיעה לאותו מקום, עם התראה לטלפון. כדאי להפעיל התראות.

בכל רגע, רואים כמה נשאר עד הסוף.

כשכל הדרישות מאושרות, טופס 4 מגיע ישר לתיק שלכם.

מורידים, שולחים במייל, או משתפים.

Eazili. לוקחים את הבירוקרטיה בקלות.